Рябинцев Роман Владимирович родился 2 апреля 1978 г. в г. Костроме. В 2000 г. с отличием окончил социально-педагогический факультет Костромского государственного университета им.Н.А.Некрасова. Кандидат исторических наук. Тема диссертации: «Становление и развитие органов политического сыска в российской провинции в 1880 — 1914 гг. (на материалах Костромской губернии)».
В 1996 – 2000 гг. – методист Костромского областного Дворца творчества юных; начальник отдела Костромского государственного объединенного историко-архитектурного музея-заповедника «Ипатьевский монастырь». В 2001 – 2006 гг. – заместитель председателя Аналитического комитета Администрации Костромской области. С 2006 по 2010 г. генеральный директор ООО «Костромской центр региональных исследований». С 2010 по 2023 год председатель Костромского областного отделения ВОО «Русское географическое общество». С 2023 по настоящее время Директор Департамента Исполнительной дирекции Русского географического общества (Штаб-квартира в Санкт-Петербурге).
Руководитель пяти масштабных проектов, получивших грант Фонда Президентских грантов, руководитель археологической экспедиции «Унорож: связь сквозь века», организованной с 2018 по 2023 год.
При активном участии Рябинцева Р.В. создано 19 научно-популярных документальных фильмов по истории, географии и природному многообразию Костромской области. Рябинцев Р.В. инициатор и автор проекта по увековечиванию памяти моряков-костромичей «Костромской край — Родина победителей». Рябинцев Р.В. является одним из авторов двух краеведческих изданий: «Океан Кострома. Три века моряков Бутаковых» и «Океан Кострома. Уплывшие за Буй».
В 2021 году Рябинцев Р.В. был руководителем Комплексной международной историко-просветительской экспедиции «Пламя Чесмы. Греческий гамбит» (Республика Греция), а также участником совместной экспедиции Русского географического общества и Министерства обороны России по обследованию аэродромов воздушной трассы Аляска — Сибирь (Алсиб).
Член Императорского православного палестинского общества и член Всемирного Русского Народного Собора. Член Комиссии по развитию туризма Русского географического общества. Член Координационного совета по развитию внутреннего и въездного туризма в Костромской области
За активную деятельность Рябинцев Р.В. награжден: Почетной грамотой Президента Русского географического общества С.К. Шойгу и шестью Благодарственными письмами Первого вице-президента Русского географического общества А.Н. Чилингарова, Почетной грамотой Администрации Костромской области и грамотой Управления навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации.
Награжден медалью ордена «За заслуги перед Отечеством» второй степени, медалью Министерства обороны Российской Федерации «За вклад в развитие международного военного сотрудничества», именной Малой серебряной медалью Русского географического общества, медалью «320 лет Военно-морскому флоту России»; медалью «Федор Конюхов. Покорителям глубин, вершин, просторов»; серебряной медалью «250 лет Чесменской победы. Комплексная экспедиция Русского географического общества. 1770—2020», памятной медалью «Адмирал Фокин», памятной медалью «Владимир Клавдиевич Арсеньев», памятной медалью «Герой Советского Союза капитан Л.И. Елькин», памятной медалью «Исследователь Арктики Н.П. Демме», почетным знаком памяти Алексея Афанасьевича Дмитриевского (медаль Императорского православного Палестинского общества).